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广东培正学院二级学院(直属系、部) 2014—2015学年教学材料检查情况总结

广东培正学院

教学督导与评建办公室

 

 

督建字〔2016〕1号

广东培正学院二级学院(直属系、部)

2014—2015学年教学材料检查情况总结

    为进一步加强教学资料的管理,2016年1月11日—15日,教务处和督导评建办联合对各二级学院(直属系、部)2014—2015学年教学资料收集、归档情况进行了检查。现就检查情况总结如下:

    一、检查组分工

组别

成员

检查部门

第1组

迟彦惠(组长)、蔡小簪、付大鹏

管理学院、会计学系、人文系、体育部

第2组

毛志新(组长)、舒捷、陈建新

创新创业学院、经济学系、计算机系、艺术系

第3组

陈冀平(组长)、李文红、孙千高

外国语学院、法学系、思政部

 

    二、检查基本要求

    1. 各二级学院(直属系、部)依据《广东培正学院院系教学资料收集归档范围》和《教学资料收集整理归档工作规范》,结合本部门实际情况,确定教学资料收集归档的具体范围和内容,按照规定的格式整理、归档教学资料。

    2. 教学资料应按照《归档范围》规定的编号分类归档。

    3. 教学资料除规定以电子版保存之外,一律以纸质版形式归档。

    4. 在教务处和督评办检查前,各二级学院(直属系、部)应先对本部门教学资料收集归档情况自行检查,填写“二级学院(直属系、部)教学资料检查情况表”和“教学资料3:课程教学材料”检查情况表。

三、检查结果

    本次检查结果分为“好、较好、一般”三个等级,由检查组根据归档教学资料的完整程度、规范程度等因素评价。各二级学院(直属系、部)总体检查评价结果如下:

教学部门

检查结果

总体情况

法学系

好

教学材料内容完整、规范,目录清晰

思政部

好

教学材料完整、规范、条理清晰

外国语学院

较好

教学材料比较完整、规范

会计学系

较好

教学资料条理清晰,教学资料完整、规范

管理学院

一般

未按要求整理、归档,教学资料不完整、不规范,多个项目未提供纸质材料

人文系

一般

未按要求整理、归档,教学资料不完整、不规范,多个项目未提供纸质材料

创新创业学院

一般

教学材料未整理,无目录明细,较乱

经济学系

好

按照要求整理、归档,教学材料完整规范

计算机系

较好

教学材料基本齐全,但未按要求整理归档纸质材料

艺术设计系

一般

教学材料按指标进行分类,但不完整、不规范

体育部

一般

未按照要求归档教学资料,多个项目无纸质材料,或提供材料不完整、不规范

注:因检查人员不同,本表检查结果不具有比较意义。

    四、二级学院(直属系、部)检查具体情况

    (一)法学系

    1.课程教学材料齐全,所有课程都制定了“考试大纲”;

    2.有的部门规章制度较陈旧;

    3.无科研情况总结;

    4.无学生问卷调查统计分析报告和学生评教统计分析报告;

    5.无教学督导听课记录,教学反馈材料不够完整。

    (二)思政部

    1.“师资队伍建设”材料清晰完整,每学期装订成册;

    2.有的部门规章制度较陈旧;

    3.实践教学材料略显单薄;

    4.无科研情况总结和统计分析报告;

    5.无教学督导听课记录和教学监控反馈材料。

   (三)外国语学院

    1.课程教学材料、重点学科和特色专业建设材料、师资队伍建设材料和实验实践教学材料等较为全面;

    2.无部门教学管理规章制度;

    3.商务英语专业无课程建设规划;

    4.课程教学材料中无考试大纲和课程组成员名单;

    5.无教材建设规划;

    6.无科研情况总结和统计分析报告;

    7.无教学督导听课记录和教学监控反馈材料;

    8.无纸质的学生预警原始材料。

    (四)会计学系

    1.结合教学实际自行制定了考试大纲、社会实践报告、学生教学反馈表等教学管理文件;

    2.缺少学科建设规划、专业建设规划和课程建设规划;

    3.未按照课程分类归档课程教学材料;

    4.实验室建设材料不够完整;

    5.未更新教材建设规划;

    6.无教研教改科研情况总结。

    (五)管理学院

    1.学科与专业建设类教学材料缺失严重;

    2.科研教研教学改革类教学材料缺失严重;

    3.未按照课程分类归档课程教学材料;

    4.无教材建设规划、教师培养计划和措施、师德师风建设材料和学生学业预警材料等;

    5.实验室建设材料、教学检查材料和学风建设材料等不够完整规范;

    6.无学生问卷调查和学生评教统计分析报告。

    (六)人文系

    1.未对学校文件、部门请示报告等进行整理;

    2.无课程建设规划;

    3.无教材建设规划,未整理自编教材;

    4.师资队伍建设材料不完整;

    5.无实验室建设和实习基地建设材料;

    6.科研教改材料不完整;

    7.无专项活动材料;

    8.学风建设和教学质量监控材料不完整;

    9.未按照课程分类归档课程教学材料。

    (七)创新创业教育学院

    1.绝大部分项目有教学材料,但未整理归档好,无目录明细;

    2.部分项目缺少原始材料;

    3.教学进度表中的教研室主任和负责人没签字;

    (八)经济学系

    1.各项目教学材料基本齐全,能够按照要求进行整理,完整规范。

    (九)计算机科学与工程系

    1.课程教学材料做出了电子归档的样板,整理方式比较规范;

    2.未按照指标项目整理归档纸质材料;

    (十)艺术设计系

    1.材料不完整、不规范,有些盒内所装材料与指标不符;

    2.材料没有目录,没有按照顺序放置;

    3.有些材料不是检查时间范围内的材料;

    4.专业名称存在简称的情况,如视传、环艺等,建议用规范的全称;

    (十一)体育教学部

    1.未按照课程分类归档课程教学材料;

    2.部门制定的规章制度、计划、总结等格式不规范;

    3.无课程建设规划;

    4.教材建设规划、教师培养计划等缺少具体措施;

    5.专项活动无原始材料;

    6.师德建设无过程性材料;

    7.教学质量监控材料不完整,缺少教学反馈材料、学生问卷调查和学生评教分析报告等,学生座谈无原始记录。

    从本次检查总体情况来看,普遍存在的问题有以下几方面:一是大多数院(系部)仍无课程档案建设意识,未按照课程整理、归档课程教学材料,存在课程教学大纲更新不及时,无考试大纲,无课程教学总结等问题;二是大多数院(系、部)无学生问卷调查材料,无学生评教结果统计分析报告;三是大多数院(系、部)无教师年度考核结果一览表,反映因学校未反馈教师考核结果所致。

    从各部门检查情况来看,经济学系、法学系、会计学系、思政部等部门非常重视教学资料归档工作,能够按照学校文件要求认真收集、整理,材料内容比较完整、规范,条理清晰。同时也有一些部门对此重视程度不够,事先未按要求收集、整理,检查时不得不临时到处查找资料,东拼西凑。

 

 

教务处、教学督导与评建办

2016年3月7日