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通知公告

广东培正学院二级学院(直属系、部) 2014—2015学年教学材料检查情况总结

广东培正学院

教学督导与评建办公室

 

 

督建字〔2016〕1号

广东培正学院二级学院(直属系、部)

20142015学年教学材料检查情况总结

    为进一步加强教学资料的管理,2016年1月11日—15日,教务处和督导评建办联合对各二级学院(直属系、部)2014—2015学年教学资料收集、归档情况进行了检查。现就检查情况总结如下:

    一、检查组分工

组别

成员

检查部门

第1组

迟彦惠(组长)、蔡小簪、付大鹏

管理学院、会计学系、人文系、体育部

第2组

毛志新(组长)、舒捷、陈建新

创新创业学院、经济学系、计算机系、艺术系

第3组

陈冀平(组长)、李文红、孙千高

外国语学院、法学系、思政部

 

    二、检查基本要求

    1. 各二级学院(直属系、部)依据《广东培正学院院系教学资料收集归档范围》和《教学资料收集整理归档工作规范》,结合本部门实际情况,确定教学资料收集归档的具体范围和内容,按照规定的格式整理、归档教学资料。

    2. 教学资料应按照《归档范围》规定的编号分类归档。

    3. 教学资料除规定以电子版保存之外,一律以纸质版形式归档。

    4. 在教务处和督评办检查前,各二级学院(直属系、部)应先对本部门教学资料收集归档情况自行检查,填写“二级学院(直属系、部)教学资料检查情况表”和“教学资料3:课程教学材料”检查情况表。

三、检查结果

    本次检查结果分为“好、较好、一般”三个等级,由检查组根据归档教学资料的完整程度、规范程度等因素评价。各二级学院(直属系、部)总体检查评价结果如下:

教学部门

检查结果

总体情况

法学系

教学材料内容完整、规范,目录清晰

思政部

教学材料完整、规范、条理清晰

外国语学院

较好

教学材料比较完整、规范

会计学系

较好

教学资料条理清晰,教学资料完整、规范

管理学院

一般

未按要求整理、归档,教学资料不完整、不规范,多个项目未提供纸质材料

人文系

一般

未按要求整理、归档,教学资料不完整、不规范,多个项目未提供纸质材料

创新创业学院

一般

教学材料未整理,无目录明细,较乱

经济学系

按照要求整理、归档,教学材料完整规范

计算机系

较好

教学材料基本齐全,但未按要求整理归档纸质材料

艺术设计系

一般

教学材料按指标进行分类,但不完整、不规范

体育部

一般

未按照要求归档教学资料,多个项目无纸质材料,或提供材料不完整、不规范

注:因检查人员不同,本表检查结果不具有比较意义。

    四、二级学院(直属系、部)检查具体情况

    (一)法学系

    1.课程教学材料齐全,所有课程都制定了“考试大纲”;

    2.有的部门规章制度较陈旧;

    3.无科研情况总结;

    4.无学生问卷调查统计分析报告和学生评教统计分析报告;

    5.无教学督导听课记录,教学反馈材料不够完整。

    (二)思政部

    1.“师资队伍建设”材料清晰完整,每学期装订成册;

    2.有的部门规章制度较陈旧;

    3.实践教学材料略显单薄;

    4.无科研情况总结和统计分析报告;

    5.无教学督导听课记录和教学监控反馈材料。

   (三)外国语学院

    1.课程教学材料、重点学科和特色专业建设材料、师资队伍建设材料和实验实践教学材料等较为全面;

    2.无部门教学管理规章制度;

    3.商务英语专业无课程建设规划;

    4.课程教学材料中无考试大纲和课程组成员名单;

    5.无教材建设规划;

    6.无科研情况总结和统计分析报告;

    7.无教学督导听课记录和教学监控反馈材料;

    8.无纸质的学生预警原始材料。

    (四)会计学系

    1.结合教学实际自行制定了考试大纲、社会实践报告、学生教学反馈表等教学管理文件;

    2.缺少学科建设规划、专业建设规划和课程建设规划;

    3.未按照课程分类归档课程教学材料;

    4.实验室建设材料不够完整;

    5.未更新教材建设规划;

    6.无教研教改科研情况总结。

    (五)管理学院

    1.学科与专业建设类教学材料缺失严重;

    2.科研教研教学改革类教学材料缺失严重;

    3.未按照课程分类归档课程教学材料;

    4.无教材建设规划、教师培养计划和措施、师德师风建设材料和学生学业预警材料等;

    5.实验室建设材料、教学检查材料和学风建设材料等不够完整规范;

    6.无学生问卷调查和学生评教统计分析报告。

    (六)人文系

    1.未对学校文件、部门请示报告等进行整理;

    2.无课程建设规划;

    3.无教材建设规划,未整理自编教材;

    4.师资队伍建设材料不完整;

    5.无实验室建设和实习基地建设材料;

    6.科研教改材料不完整;

    7.无专项活动材料;

    8.学风建设和教学质量监控材料不完整;

    9.未按照课程分类归档课程教学材料。

    (七)创新创业教育学院

    1.绝大部分项目有教学材料,但未整理归档好,无目录明细;

    2.部分项目缺少原始材料;

    3.教学进度表中的教研室主任和负责人没签字;

    (八)经济学系

    1.各项目教学材料基本齐全,能够按照要求进行整理,完整规范。

    (九)计算机科学与工程系

    1.课程教学材料做出了电子归档的样板,整理方式比较规范;

    2.未按照指标项目整理归档纸质材料;

    (十)艺术设计系

    1.材料不完整、不规范,有些盒内所装材料与指标不符;

    2.材料没有目录,没有按照顺序放置;

    3.有些材料不是检查时间范围内的材料;

    4.专业名称存在简称的情况,如视传、环艺等,建议用规范的全称;

    (十一)体育教学部

    1.未按照课程分类归档课程教学材料;

    2.部门制定的规章制度、计划、总结等格式不规范;

    3.无课程建设规划;

    4.教材建设规划、教师培养计划等缺少具体措施;

    5.专项活动无原始材料;

    6.师德建设无过程性材料;

    7.教学质量监控材料不完整,缺少教学反馈材料、学生问卷调查和学生评教分析报告等,学生座谈无原始记录。

    从本次检查总体情况来看,普遍存在的问题有以下几方面:一是大多数院(系部)仍无课程档案建设意识,未按照课程整理、归档课程教学材料,存在课程教学大纲更新不及时,无考试大纲,无课程教学总结等问题;二是大多数院(系、部)无学生问卷调查材料,无学生评教结果统计分析报告;三是大多数院(系、部)无教师年度考核结果一览表,反映因学校未反馈教师考核结果所致。

    从各部门检查情况来看,经济学系、法学系、会计学系、思政部等部门非常重视教学资料归档工作,能够按照学校文件要求认真收集、整理,材料内容比较完整、规范,条理清晰。同时也有一些部门对此重视程度不够,事先未按要求收集、整理,检查时不得不临时到处查找资料,东拼西凑。

 

 

教务处、教学督导与评建办

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