学校各相关职能部门：

    接广东省教育事业数据统计工作群通知，教育部将于2024年10月21日至25日对我省进行教育事业统计实地核查。为进一步做好我校教育事业统计工作，为迎接教育部教育事业统计实地核查做好准备，请相关职能部门做好相关核查材料的收集与整理工作，具体要求如下：

一、核查资料

根据通知要求，本次核查资料应从重视程度、保障条件、组织实施、数据质量及其他等五个方面，收集整理近三年的资料，具体材料如下：

1.重视程度

学校成立统计工作领导小组的文件；学校党委中心组、领导班子学习《关于更加有效发挥统计监督职能作用的意见》、贯彻落实中央《防范和惩治统计造假、弄虚作假督察工作规定》等法律法规的相关文件、新闻报道、图片等；学校出台的关于规范事业统计的相关文件、召开统计布置会议的文件、新闻报道、图片等；其他把事业统计纳入学校年度工作要点、纳入年度考核的相关文件；上级下发的关于统计工作的文件在校内签转的材料。

2.保障条件

校领导分工中有具体校级领导主管主抓事业统计工作的资料；职能部门中有专门负责统计工作的处室和负责统计的处室负责人；学校制定的统计工作职责（含校级领导、处室领导、专兼职统计人员、数据采集的其他相关处室人员）的文件；统计工作资金保障的相关资料；负责统计工作处室、统计人员的台式电脑、笔记本、打印机、资料柜等设备配置清单。

3.组织实施

上级下发的关于统计工作的文件在校内签的程材料；学校部署年度事业统计工作通知（意见）等规范性文件；学校开展统计工作人员培训的相关文件、新闻报道、图片等；各数据采集部门向统计负责处室移交数据的交接单（含报表、台账清单、数据说明、数据采集部门负责人审核意见等）；学校审议教育事业统计数据的党政联席会会议纪要；学校档案室或资料室备存统计档案资料的规范情况；校内外用数、取数的有关规定。

4. 数据质量

（1）学校简况：历史沿革的时间衔接，是否与学校官网公布一致、与学校章程一致；学校关于学位授权学科点的批文、毕业生就业统计报表、专升本和本升研录取情况一览表、学生体质健康测试年度报表、年度招生章程、年度学生奖学金发放情况统计表。

（2）学生情况：班额：提供本学期全校（按班级）上课计划表；普本专科、成教本专科学生花名册、有附设中职班学生花名册（包含但不限于高基报表所需要的所有字段：学号、姓名、性别、出生日期、年龄、学历层次、学生类别、年级、专业名称、专业代码、自主专业名称、年制、职业类证书（专科）、职业技能等级证书（专科）、民族、生源地（考籍）、是否党员、是否团员、港澳台侨情况、是否残疾）；学生异动情况表；省教育招生考试院新生录检表；毕业生统计表；学位授予情况统计表；毕业生职业类证书、职业技能等级证书统计表；新生报到统计表；每年第一，第二、第四次季报表。学生其他增加（减少）证明材料。

（3）师资情况：教职工花名册（含但不限于高基报表所需字段：工号、姓名、出生日期、年龄、性别、民族、政治面貌、学历（最高）、专业技术职务、聘任岗位类型、所属部门（学院）、社保缴纳单位、是否有教师资格证书、本学年是否授课、入职时间、港澳台侨情况、是否在编（公办学校）；专任教师花名册（含但不限于高基报表所需字段）；本学年不授课专任教师花名册（含但不限于高基报表所需字段）及相关佐证材料；离退休教师（含但不限于高基报表所需要字段）；校外教师花名册（含但不限于高基报表所需字段：姓名、性别、高学历/学位、专业技术职务、工作单位、是否有教师资格证书）；教师异动的证明材料；专兼职教师聘任合同（协议）；教师缴纳五险一金证明材料；教师工资流水；年度教学计划表；双师型教师统计表及有关证书；教师参加培训台账及培训通知等证明材料；专职辅导员花名册（含但不限于高基报表所需字段：姓名、性别、出生日期、聘任岗位、聘任专业技术职务岗位、学历（最高））；专职心理健康工作人员花名册（含但不限于高基报表所需字段：姓名、性别、聘任岗位、聘任专业技术职务岗位、学历（最高）、是否接受过专业教育、从事心理咨询工作年限）。

（4）办学条件：土地证及相关能够证明学校占地的证件、文件、文书、判决书、裁决书、协议等；不动产证（房产证）能够证明学校校舍建筑面积的证件、文件、文书、判决书、裁决书、协议等；校舍功能明细表（须包含教基 8388 要求的字段）；学校年度财务审计报告（主要是查固定资产总值）、高等学校实验室信息统计报表、当年新增教学仪器设备清单和购置发票一览表及发票复印件或扫描件；图书目录电子版、当年新增图书清单和购置发票一览表 及发票复印件或扫描件。

（5）对外培训：学校对外开展培训明细统计调查表（台账）；对外开展培训的简章等文件；对外开展培训的账务往来材料。

5.其他：近三年全市各级各类学校开展教育事业统计工作方 面的正式文件（含确定统计机构、统计人员文件，参加上级主管部门布置培训汇审通知、数据质量核查通报通知等）；近三年有教育统计督察“回头看”或者数据核查反馈意见整改工作方案及落实情况的相关文件；近三年学校纸质高基报表（负责人签字并盖章）；准备简练的汇报材料（约10分钟），包括学校是学校概况、统计工作的做法及执行情况、存在的主要问题、举措及意见建议。

二、材料要求

1.各职能部门要充分认识统计数据真实性的重要意义，按照“谁上报、谁负责”原则，各部门对相关事业统计数据及支撑材料的真实性、完整性、准确性负责。

2.查看相关统计材料，实地核实报表数据准确性是专家实地核查的重要工作之一，各相关部门收集整理的数据材料应与近三年高基表中的数据保持一致。

3.所有材料需要部门领导、主管校领导签字确认后方可提交到教学质量管理与评建办。

三、责任部门

涉及的主要职能部门包括：学校办公室、党委办公室、人事处（教师发展中心）、学生工作部、教务处、招生就业与继续教育处、基建与资产管理处、体育学院、财务处、图书馆及教学质量管理与评建办，具体分工见附件。

四、时间安排

9月20日前，各相关职能部门按照“高校核查材料清单一览表”的序号顺序，将所负责材料提交到教学质量管理与评建办，电子材料也按一览表中顺序进行命名，一并发送至邮箱15141354@qq.com。另外，财务数据和部分涉及教师个人信息较多的人事数据部门自存，检查组入校前再统一提交。

联系人：胡玲娜        联系电话：86704072

附件：教育事业统计核查材料清单及分工一览表

                         

教学质量管理与评建办

2024年8月12日