以本科教学审核评估为契机促进高校教学档案规范化管理

                                                      ——西安电子科技大学  张宇鹏

审核评估是继合格评估与水平评估之后一项新的教学评估模式，从近几年其他高校木科教学评估以及木校进行两次预评估的过程来看，评估专家除了实地考察学校的办学情况以外，一项重要的工作就是查阅教学档案。通过查阅档案，了解学校的办学质量及管理水平，进而对学校教学管理水平做出客观评价。由此可见，高校教学档案管理的规范性尤为重要。

一、审核评估背景卜高校教学档案管理的重要性

1.1教学档案是顺利开展木科教学工作的基础

教学档案的规范化管理是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要标志之一，对教学档案进行收集、整理、保存和利用是高校教学管理工作的重要组成部分。教学工作的顺利开展必须以教学档案的准确、完整为依托，只有教学档案完整、准确、实时更新，才能从根木上保证教学工作的顺利开展。

1.2教学档案对审核评估起重要的支撑作用

教学档案是木科教学水平评估的基础和依据，是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标志，具有知识性强、信息面广以及数量大的优点。木科教学水平的评估必须要依靠教学档案所记录和反应的事实为依据。因此，木科教学水平的评估需要有教学档案的强力支持，丰富高校档案的资源，提升其在木科教学水平评估中的地位，进而提升木科教学评估的准确性。另外，教学档案作为高校教学活动的证明，具有查考凭证和参考依据的功能，从而对木科教学水平的评估提供了参考依据，实现评估结果的客观性、真实性以及可靠性。

二、高校教学档案管理存在问题

2.1教学档案管理意识较淡薄

各学院的教职员工对教学档案材料的归档意识淡薄，对教学档案建设的重要性以及教学档案归档范围、如何归档和管理都不明确。同时，教师基木不会主动提交教学资料，每年归档时都要催交，有的老师对教学资料的归档存在抵触态度，再加上对待自己教学档案的提供和建立上认识不足，导致教学档案管理人员在资料收集上存在困难。

2.2教学档案管理缺乏专职人员

在各学校木科预评估中发现，各学院没有专人负责教学档案的管理工作，大多数情况是，学籍管理员只管理学籍档案，教务管理员只管理教务档案，而且随着我国高等教育综合改革的深入推进，各单位学籍员和教务员木身工作量就有所增加，导致他们没有足够精力去将教学档案进行有序管理。同时，一些教学综合改革产生的新的教学档案处于无人管理状态，随着时间的推移，一些重要教学档案存在丢失的风险。

2.3教学档案管理制度不完善

在调查中发现，学院的教学档案收集与管理存在很大随意性，对档案材料的整理没有明确的范围和要求，许多不同种类的教学档案管理人员按照工作习惯来组织、整理，各学院保存的教学档案资料不统一。各学院的教学档案基木是准收集、准存放、准管理，年末的时候哪些档案收集齐全、哪些不齐全没有核查，对于重要的教学档案资料传阅没有审核程序，容易造成丢失。总之，教学档案的制度的不完善、不系统对于教学档案的管理造成了极大的影响。

三、以本科评估为契机提高高校教学档案管理规范化的策略

3.1完善制度，形成体系，为教学档案规范化管理提供制度保障

教育部木科评估为五年一轮，但是教学档案的管理工作每年、每学期都在进行，所以必须建立完善的教学档案管理体系，只有这样，不论对木科评估还是口常教学管理都十分必要。制度应将教学档案的内容、档案分类、归档时间、查询流程、归档情况检查做一个明确、可操作的规范，这样即使学院管理人员换岗，只要按照流程做，也不会出现问题。对教师应按时提交哪些教学资料需明确，如果不按时提交，需要有约束、处罚机制。同时，每学期对档案管理情况定期进行督查，只有建立起体系，才能对教学档案规范化管理提供有力保障。

3.2加强档案宣传，提高学院领导、教师对教学档案管理的重视

由于当前档案管理人员和教师都对教学档案管理缺乏足够的重视，因此，学校要加强教学档案管理的宣传，使相关人员了解教学档案的价值和作用，认识到教学档案管理的重要性，自觉将教学资料提交给教学档案管理处。高校要想使教学档案管理工作更加合理的开展，要从根木上加强对教学档案管理工作的重视，将教学档案管理工作作为促进高校发展的基础工作来开展。只有领导重视这项工作，教学档案管理工作者才会认真对待这项工作，并为促进

教学档案管理工作的有序进行做出努力。

3.3设立专职人员，加强培训，提高对教学档案管理的业务水平

高校教学档案管理部门在进行教学档案管理过程中要注意不断提高管理人员和工作人员的专业素养。教学档案管理工作主要依靠的还是人为的操作，而且，教学档案管理工作的主导者是管理人员，所以高校要通过采取一系列措施来促使教学档案管理人员专业素养的得到提升。提高教学档案管理人员的专业职业素养可以通过下列方式来进行，严格控制教学档案管理人员的任职资格，积极选用拥有专业管理经验的人来进行教学档案管理工作。加强对工作人员专业职业素养的培训，使工作人员具有更加专业的工作能力。高校要积极培养工作人员树立正确的档案管理意识，加强对工作人员的思想文化教育。

综上所述，木科教学审核评估为高校建立规范化的教学档案管理体系提供了一个良好的契机，实践证明在“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针指导卜，能够积极督促各教学单位重视教学档案的管理工作，提高整体管理水平，建立各自的教学档案管理规范化体系。

 

---摘自《科技展望》2017/08