时 间:2019年6月4日
地 点:行政楼326会议室
参加人:梁普建 张曙光 武电平 赵恒华 任俊生 王丽英 宋宇翔 战秀琴 高文翔 吴立扬 黄小敏 刘 飞
罗 斌 邓奎伟 陈发源 赵 文 曾小亮 吴万明 刘春其 邓 惠 陈建新 骆乐生 孙晓华 何华兵
李文红 费添林 黄济昌 阮 霖 侯崇富 刘远辉 陈双红 陈 兵 肖 宾 陈 櫓 袁希佳(王海宾代)
主持人:张曙光
记录人:付大鹏
会议内容:
一、张曙光校长: 今天召开审核评估整改领导小组工作会议,主要议题有2个,一是总结本学期整改工作开展完成的情况;二是布置下一步审核评估整改工作安排,下面请赵校汇报整改工作情况。
二、赵恒华副校长:
(一)前段时间审核评估整改工作进展情况小结。
3月12日召开本年度第1次本科教学审核评估整改领导小组工作例会会议,对本学期整改工作做出安排,出台了2019年整改工作计划。
4月份各整改专项组和学院继续推进整改工作。4月2日张校召开了顶层设计研讨会,对学校顶层设计进行深入研讨,评建办出台了会议纪要,规划处根据研讨情况正在整理形成学校的顶层设计方案。
为推进整改工作开展,学校2次组织外出调研。4月3日到中山大学南方学院考察,学习审核评估整改工作和向应用型转型的工作经验。4月17日到肇庆学院考察,学习迎接审核评估整改专家“回头看”的经验。4月23日,学校召开了“审核评估整改及转型发展调研学习汇报、研讨总结会”,在会上,梁董提议增加一项整改工作,校领导联系各学院督察审核评估整改工作,已经确定了各位校领导的分工,部分领导已经在开展工作。
5月份进入审核评估整改成果凝练阶段,从各专项小组和学院提交凝练成果材料的情况来看,大部分专项组、二级学院都能在规定的时间内,将“整改成果”交到了评建办。
从交上来的“整改成果”看,各专项组和二级学院都做了一些实实在在的工作,有显现的整改成果,尤其是:资源建设专项组、教学工作专项组,在成果凝练方面做得较好;
各二级学院所提交的审核评估整改成果归纳:教师教育思想大讨论,2019版人才培养方案修订,实践教学基地建设,人才引进与师资队伍建设,学生竞赛获奖与学生考证,学风建设,专业建设与课程建设,学业导师工作,试卷命题与批阅规范,质量监控与质量保障,大学英语教学改革等方面。尤其值得肯定的是:法学院的司法考试通过率高(27%),会计学院学生竞赛获奖(省级以上行业协会)31人次,艺术学院“以展促教、以赛促学、成果导向、持续发展”的教风与学风,数据科学与计算机学院和百度云智学院合作办产业学院等。
不足:没有在“凝练”上下功夫,有的把常规工作写成了成果,没有用“数据”说话,缺乏典型事例支撑,有点“拼凑”的感觉。
接下来评建办要在各专项小组和学院凝练成果的基础上,继续进行加工凝练,把学校真正的整改成果提炼出来。
5月份多数校领导深入课堂听课看课,尤其是梁董不仅在百忙之中抽出时间认真听课,还根据听课情况对在课室安装空调做了指示。
(二)下一阶段工作安排:
6月份学校开展审核评估整改末期检查验收工作,相关文件已经发文,各学院、部门领导要认真查阅,按照文件要求开展工作。本次检查验收工作分三部分:
一是审核评估整改工作自查。各专项整改工作小组认真检查本组所负责整改项目的完成情况及取得的效果,填写“审核评估专项整改工作末期检查表(整改表5)”。各教学部门认真检查本部门开展的各项整改工作的完成情况及取得效果,填写“审核评估整改工作院系部末期检查表(整改表6)”。
各专项整改工作小组组长、各教学部门负责人要认真组织自查工作,按照整改方案和整改任务逐项逐条说明整改工作进展、措施、做法、工作成效与经验、存在问题及下一阶段整改计划等。对未完成项目、无成果项目、未启动项目和已启动但无进展项目需进行详细说明,并想方设法积极推进整改工作。确实难以推进的项目,要汇报给学校审核评估整改工作领导小组。
二是审核评估整改工作总结。专项整改报告和教学部门整改报告是学校审核评估整改报告的基础。顶层设计、资源建设、教学工作、质量保障和学生发展等5个整改专项小组要依据整改任务分工,撰写并提交高质量的专项整改报告,内容包括整改工作的基本情况、采取的主要措施、取得的整改成果、存在的问题、下一步整改计划等。
各教学部门围绕专业人才培养目标、培养规格、课程体系、师资队伍、教学条件、质量保障等16类问题的整改情况,形成教学部门整改报告。整改报告要结合一年来整改工作开展的实际,对照整改前教学工作情况,认真归纳和分析整改工作中有特色的措施与做法,总结(凝练)整改成果(效果),全面准确地反映整改工作取得的成效。
末期检查表和整改工作报告(纸质版和电子版)提交截止时间:2019年6月21日。
三是审核评估整改工作验收。学校成立4个检查验收工作小组,由梁董、张校、武书记和我本人带队,各组秘书要提前做好验收的准备工作。
验收内容:整改验收要对照“整改工作实施方案表”中所列整改问题、整改措施、任务分工和工作要求,重点检查整改措施落实情况、整改成果和效果提炼情况、整改任务的完成情况和整改支撑材料准备情况。
验收方式:学校整改工作领导小组办公室(评建办)向各专项小组和教学部门提供“整改工作实施方案表”,各专项小组和教学部门对照“整改工作实施方案表”,准备好整改工作汇报材料和相关支撑材料。具体验收工作由各验收小组组织实施,通过现场听汇报、查材料、交流访谈、意见反馈等方式进行检查验收,并根据验收情况填写“审核评估整改工作检查验收情况一览表”。
检查验收时间:2019年6月下旬~7月10日前,具体验收时间由各验收小组自行安排。完成验收后,各组将验收检查表交给评建办汇总,评建办组织起草全校整改工作报告,在下学期开学后形成完整的报告。
(三)学生信息员教学信息反馈情况
本学期评建办加强了学生信息员工作,多次召开信息员会议,最近一次会议由131名信息员参加。信息员提出的很多问题和意见是比较客观、中肯的。评建办要对学生意见进行整理和归类,有参考价值的反馈给校领导、各部门和各二级学院,各部门要根据实际情况认真分析,在工作中能够改进的要及时改进,不能改进的要做好解释和说明。
三、张曙光校长:刚才赵校汇报了前一段时间整改工作的进展情况,并布置了下一阶段的整改工作。本学期大家围绕评估整改做了很多工作,但我们过去习惯少说多做,现在要求必须又做又说,“回头看”的时候要让专家看到我们的整改成果和效果,所以整改的总结提炼工作还要进一步加强。下面校领导要到各部门和二级学院检查验收整改工作情况,各部门要按照学校的安排按时完成各项整改工作,短期内不能完成的要做出说明。