审核评估专家进校协调会会议纪要

会议时间：2018年5月81日（星期二）上午8:30

会议地点：行政楼326会议室

主 持 人：朱庆欢

与会人员：梁普建董事长、全体校领导、全体中层干部、专业负责人、党总支书记

记 录 人: 罗慧

 

会议内容：

        2018年4月由评建办和教务处联合开展了对学校各部门工作、课堂教学等内容的检查，本次会议主要就各部门整改工作情况进行汇报，校领导对整改工作提出指导意见，并对各环节迎评工作进行落实和补充。

        学校十一个教学院、系、部分别汇报了部门整改工作情况，各教学部门均根据检查情况反馈要求，分别对网站建设、资料整理归档、部门特色展示等方面进行了整改和完善。各教学部门迎评工作都有序的进行着，并对各方面细节工作进行完善和提升，全体教学部门全都严正以待准备接受审核评估专家的审查。

        赵教务长就课堂教学检查情况进行发言，赵教务长指出在日常课堂教学中仍然存在教师坐着讲课、照本宣科、不按教学计划授课、考勤不严等现象；学生间还存在进课室时间晚、带早餐进课室、课堂上睡觉、玩手机、学习主动性差等现象

        赵教务长对课堂教学工作提出指导意见，要求各位教师要有责任心、全身心投入提高教学水平、提前进课室、上课时不要关闭前后门，便于专家听课、看课。

        教务处迟彦惠处长对试卷考察工作进行说明，迟彦惠处长反映，我校上报的试卷数量和课程数量差异较大，审核评估专家组对此项差异存疑较多。故请各教学部门对部门考试试卷进行自查，排查出差异原因，以便向专家解释说明。

        随后，朱庆欢常务副校长对各部门反映的工作问题和困难提出指导意见，并对最后阶段的迎评各环节工作进行落实和补充。

        朱副校长对存在问题提出指导意见：

        网站建设工作，技术上的问题请专业人员进行维护，网站内容要持续更新补充；试卷、资料管理工作，各部门对应归档的试卷和其他需要归档的资料要进行整理和登记，部门要明确部门归档资料；多媒体设备更换维修工作、后勤保障工作、办公室清洁工作要进一步落实。

        朱副校长落实审核评估最后阶段各环节工作

        1.协调小组负责全面的协调对接工作，完成专家组见面会会议室和专家组反馈会会议室的布置工作。

        2.联络员小组，明确审核评估期间是否有课堂教学任务，及时作出人员调整；评估期间7：30后要准时开机，以便及时接受工作任务；专家听课、看课时不要紧跟专家，将专家带到相应课室即可；联络员每天务必填写联络员工作手册，记录当天工作内容。

        3.各院、系、部做好调阅材料准备，并补充部门工作特色材料，负责人做好接受访谈的准备。

        4.实习、就业访谈工作要落实

        5.课堂教学质量、秩序要提高

        6.审核评估期间全体教职工均须到岗，部分工作人员13号晚上到岗，完成专家组对接工作。

        7.人事处提供审核评估期间，不在校的教职工名单，并准备好师资资料。

        8.学生处提供审核评估期间，不在校的学生名单。

        9.因外出考试，大部分学生不在的课程要停课。

        10.教务处准备好学业预警、学生人数等相关教学资料。

        11.财务处准备好教学经费资料。

        12.设备处准备好实验室设备资料，并做好实验室介绍准备。

        13.图书馆准备好图书情况资料。

        最后，张曙光校长、梁普建董事长鼓励全体教职工齐心协力、携手共进共同迎接本科教学工作审核评估。

 

教学督导与评建办

2018年5月11日